"Секретная" документация в фирме
Просмотр в PDF | Версия для печати
Код статьи: 697
Добавил: gid
Просмотров: 70
Слов: 416
Дата добавления: 29 Mar 2010, 10:23 PM
Комментариев: 0
Практически в каждой организации есть определенный объем документов, содержащих информацию, разглашение которой запрещено и преследуется как внутренними стандартами самой фирмы, так и общими законами.
Как правильно отражать подобную информацию в тех документах, которые так или иначе приходится предъявлять третьим лицам? Например, система кадровой документации несет в себе сведения о начисленной сотруднику заработной платы. А эта информация относится к разряду коммерческой тайны фирмы. Чтобы она не подвергалась утечке и обсуждению, достаточно не указывать, например, в приказах о приеме на работу точную сумму окладов, а использовать формулировку «с заработной платой в соответствии с системой внутренних стандартов компании». Сами стандарты, естественно, надо разработать и хранить в бухгалтерии или у руководства компании.
А как быть с информацией, которую необходимо предоставлять контрагентам? Здесь поможет грамотное составление и экспертиза договора. Те цифры, которые имеются в отчетности и важны для поставщиков, кредиторов и покупателей, надо защитить подробным описанием ответственности сторон, особое внимание уделив конфиденциальности информации. Лучше всего будет добавить ссылки на соответствующие пункты законов и иных нормативных актов, регулирующих требования конфиденциальности информации. В этом случае вряд ли кто-либо захочет нарушать самим же подписанное условие.
Достаточно сложно проработать законы, касающиеся особых условий в деятельности компании. Например, ликвидация предприятий – вопрос, которому обычно не уделяется должного внимания, а ведь именно эта процедура чаще всего требует предельного внимания при составлении документов. Ведь, например, часто бывает, что у ликвидируемой компании имеются преемники. А утечка информации на стадии ликвидации предшественника может серьезно осложнить работу и в без того непростых условиях реорганизации или создания нового предприятия из ликвидированного.
Чтобы грамотно проработать все эти вопросы, необходимы квалифицированные специалисты. Причем не одного профиля. Лучше всего, чтобы решением этой проблемы занимались совместно юрист и бухгалтер. Только при их взаимодействии можно добиться не просто разрешения непростого вопроса, но и разработки порядка и плана мер по защите секретов компании в будущем.
Примечание
Консалтинговая компания - создание и ликвидация предприятий, юридические услуги.
Рейтинг: Нет оценки
Комментарии 
Отсутствуют
Комментировать
У вас нет полномочий для комментирования. Пожалуйста, авторизуйтесь.Читайте также в нашем каталоге:
Как создать филиал или представительство компании
Внедрение CRM-систем. Решение бизнес задач с помощью CRM-технологий
Как заинтересовать работодателя с наименьшими потерями
Предположим, Вы потратили достаточно времени на подготовку замечательного резюме и составили авторитетное сопроводительное письмо. Разослав свое резюме по объявлению о вакантной должности, Вы моментально попадаете в состояние сомнений — именно те несколько дней между отправкой резюме и предложением работодателя.
Основные методы маркетинговых исследований
Основные принципы маркетинговых исследований, методы получения необходимой информации для анализа сегментов рынка, специфики продукта, рекламной стратегии. Классификация методов на основе целевого направления.